W celu sporządzenia rozliczeń PIT, VAT niezbędne jest zaksięgowanie wprowadzonych do systemu dokumentów sprzedaży oraz zakupu.
Funkcja księgowania dokumentów jest dostępna:
- W podglądzie dokumentu sprzedaży oraz zakupu.
W celu zaksięgowania dokumentu wystarczy kliknąć Zaksięguj.
Zaksięgowany w ten sposób dokument można odksięgować.
2. Po wejściu w moduł Księgowość > Księgowanie dokumentów, następnie ustawić odpowiedni miesiąc księgowy i kliknąć w zakładkę Księguj przychody lub Księguj koszty.
Widok tabeli przedstawia listę dokumentów z podziałem na księgowanie do KPiR oraz do Ewidencji VAT. Można też dla każdego dokumentu ustawić inną datę księgowania oraz zmienić kolumnę w KPiR, do której ma zostać zaksięgowany dokument. Dodatkowo dla każdego dokumentu można wybrać funkcję „księgowanie zaawansowane”, w którym można zmienić także wartości netto, vat, brutto.
Istnieje kilka wariantów księgowania dokumentów:
- Pojedynczo > klikając klawisz Księguj znajdujący się przy każdym z dokumentów z prawej strony.
- Zbiorczo > klikając klawisz „Księguj wszystkie przychody” lub „Księguj wszystkie koszty” bądź zaznaczając wybrane z listy dokumenty (okienko z lewej strony dokumentu) > Opcje dla zaznaczonych > Księguj zaznaczone.
W celu odszukania właściwego dokumentu do zaksięgowania można skorzystać z pola wyszukiwania, które znajduje się powyżej listy dokumentów.
Po zaksięgowaniu, dokument trafia do zakładki Zaksięgowane przychody lub Zaksięgowane koszty. Aby odksięgować dany dokument należy w tym widoku zaznaczyć dokumenty – pojedynczo lub zbiorczo i kliknąć Odksięguj lub Odksięguj wszystkie.
2. W podglądzie dokumentu sprzedaży oraz zakupu.