W systemie istnieje możliwość rozliczenia kosztów pojazdu, które nie zostały wprowadzone do ewidencji środków trwałych.
Funkcja dostępna jest w widoku Dokumenty > Ewidencja przebiegu pojazdów.
W pierwszej kolejności należy dodać pojazd.
Następnie w tabeli Ewidencji przebiegu pojazdu dodajemy przejazdy zrealizowane w miesiącu księgowym i koszty użytkowania, np. paliwo. Na tej podstawie, system automatycznie wyliczy koszt do księgowania.
Po uzupełnieniu danych dotyczących przejazdu w danym miesiącu należy utworzyć dokument dowód wewnętrzny, na podstawie którego będzie możliwe zaksięgowanie kosztów (Opcje > Wystaw dowód wewnętrzny).
Dodatkowo, istnieje możliwość pobrania raportu – wydruk ewidencji przebiegu pojazdu, zawierającego wszystkie wprowadzone dane (Opcje > Pobierz raport).