Aby przeprowadzić inwentaryzację magazynu, należy wybrać w zakładce Magazyn>Inwentaryzacje i kliknąć Wykonaj inwentaryzację.
Wówczas, wyświetli się okno wyboru inwentaryzacji, w którym znajdują się 3 typy:
– wprowadzająca – ten rodzaj inwentaryzacji inicjuje stany magazynowe i zalecany w przypadku braku stanu początkowego magazynu,
– aktualizująca – zmienia stany tylko towarom uwzględnionym w arkuszach spisowych i jest zalecany do inwentaryzacji wybranych towarów,
– zerująca – zalecany do inwentaryzacji całego magazynu
Dla wybranego typu należy kliknąć Wybieram.
W kolejnym kroku należy wybrać rodzaj arkusza spisowego:
1) Pusty – arkusz spisowy nie będzie zawierał żadnych towarów – każda pozycja będzie dodawana ręcznie.
2) Z wszystkimi towarami – arkusz spisowy będzie zawierał wszystkie towary, które są ujęte w stanach magazynowych.
3) Z towarami, które mają niezerowe stany.
Towary do arkusza spisowego można zarówno dodawać używając klawisza Dodaj towar. Po wprowadzeniu odpowiednich wartości w polu ilość i cena należy kliknąć klawisz Zapisz.
Po zapisaniu, ponownie otworzy się widok wszystkich inwentaryzacji, w którym po rozwinięciu można arkusze spisowe edytować, usuwać.
Aby zakończyć inwentaryzację, należy:
– kliknąć Zapisz i zakończ inwentaryzację
Inwentaryzacja zostanie zamknięta – stany magazynowe zmienią się zgodnie z informacjami zawartymi w arkuszach spisowych. Dodatkowo, system automatycznie wygeneruje dokument inwentaryzacyjny.
Można go pobrać po wejściu w Magazyn > Inwentaryzacje > Dokumenty inwentaryzacji > Opcje > Pobierz lub Wyślij.