Informacja o ilości dokumentów przetworzonych w systemie jest widoczna po zalogowaniu, w lewym górnym rogu obok informacji o pakiecie.
Kategoria:Najpopularniejsze pytania
Czy mogę stworzyć w systemie własny filtr dokumentów?
Istnieje możliwość utworzenia w systemie własnych filtrów w widoku listy dokumentów. W tym celu należy będąc w widoku listy dokumentów rozwinąć panel filtrowania klikając Pokaż filtry, następnie zaznaczyć odpowiednie opcje i kliknąć Zapisz jak na poniższym widoku. Po wpisaniu nazwy filtru wystarczy na koniec kliknąć Zapisz zastosowane filtry. Aby użyć danego filtru należy w widoku […]
Tagowanie dokumentów w systemie
Tagowanie dokumentów daje możliwość dodatkowego oznaczania dokumentów w systemie oraz ich filtrowania. Aby dodać tag dla danego dokumentu należy wejść w podgląd dokumentu a następnie w panelu bocznym odnaleźć pozycję Tagi jak na zał. widoku. Klikając Dodaj tagi możemy utworzyć nowy tag dla dokumentu. Dokumenty oznaczone tagiem można w łatwy i szybki sposób filtrować w widoku listy […]
Czy istnieje możliwość grupowania pozycji w dokumencie wg. stawki podatku VAT?
Dla dokumentów ocr’owanych istnieje możliwość agregacji pozycji z dokumentu wg. stawek VAT. Funkcję tą można aktywować dla danej firmy po wejściu w Dane i ustawienia> Rozpoznawanie dokumentów > Grupowanie pozycji po stawce VAT . Zmiany należy na koniec potwierdzić klawiszem Zapisz.
Czy istnieje możliwość ponownego eksportu dokumentów?
Istnieje możliwość zmiany statusu (zbiorczo) dla dokumentów wyeksportowanych na niewyeksportowane (gotowe do ponownego eksportu). Aby wykonać taką operację należy w widoku listy dokumentów zaznaczyć właściwe dokumenty a następnie kliknąć klawisz Opcje dla zaznaczonych> Zmień dla wielu . Następnie w oknie operacji masowych zaznaczyć Status, wybrać Niewyeksportowane i na koniec kliknąć Zapisz. Za pomocą operacji masowych […]
Czy istnieje możliwość dodania odbiorcy na fakturze?
W systemie istnieje możliwość umieszczenia na fakturze poza nabywcą także danych odbiorcy (jeżeli różnią się od nabywcy). W tym celu należy po zalogowaniu w systemie kliknąć Wystaw fakturę Następnie wybrać odpowiedni rodzaj dokumentu W sekcji Kontrahent kliknąć „Pokaż więcej” i zaznaczyć „Dodaj odbiorcę” Wprowadzić dane kontrahentów Wypełnić pozostałe dane w formularzu i na koniec kliknąć „Wystaw”. […]
Jak przebiega proces przetwarzania dokumentów skanowanych?
1 KROK> Przygotowanie dokumentów do przetwarzania. System pozwala na dodawanie dokumentów w wersji elektronicznej (pliki pdf., jpg, png. i tiff.). Dokumenty, niezależnie od tego czy są jedno lub wielostronnicowe można skanować razem do jednego pliku. Wówczas system dokona rozdziału dokumentów w pliku. Uwaga! W przypadku dokumentów skanowanych zalecamy skanowanie dokumentów w rozdzielczości 200 dpi w […]
Aplikacja mobilna iOS
Aplikacja mobilna szybkafaktura.pl na system iOS jest dostępna na stronie: https://itunes.apple.com/us/app/szybkafaktura.pl/id1049729347
Czy faktury za zakup abonamentu mogę otrzymać na inny adres email?
W sytuacji, gdy chcesz aby faktury za zakup abonamentu były wysyłane na inny adres email niż email użytkownika, należy wejść w widok Dane i ustawienia (ikonka kółko zębate w prawym górnym rogu) > Dane firmy i w polu Email do otrzymywania faktur wpisać dedykowany adres.
W jaki sposób mogę wyłączyć otrzymywanie powiadomień systemowych?
W widoku Dane i ustawienia > Powiadomienia możesz zdecydować, które powiadomienia systemowe będą do Ciebie wysyłane.