Aby wysłać fakturę do kontrahenta należy wejść w Dokumenty > Przychody > następnie odszukać właściwy dokumentu i kliknąć Opcje > Wyślij.
W oknie wysyłania dokumentu należy zweryfikować adres email odbiorcy , tytuł i treść wiadomości.
Kliknięcie „Wyślij” spowoduje wysłanie na podane adresy email odbiorców oraz nadawcy wiadomości zawierającej w załączniku fakturę.
Wysłanie faktury z systemu umożliwia funkcją śledzenia, która pozwala na
monitorowanie przebiegu wysyłki dokumentu.
Informacja (dokładna data, godzina) ta widoczna jest po wejściu w podgląd dokumentu (Szczegóły), w prawym panelu>„Informacje”> Historia dokumentu.
Ponadto, użytkownik systemu otrzyma także wiadomość email, w której znajdą się dokładne dane (data, godzina) wysyłki i pobrania dokumentu przez kontrahenta.
Witam,
Przydałaby się opcja modyfikowania szablonu wiadomości przy wysyłce faktury tak, aby zawsze pojawiał się nasz szablon, np. z podpisem. No i masowa wysyłka dokumentów także uprzyjemniłaby znacząco korzystanie ze skanuj.to.
Pozdrawiam,
Witam,
W ustawieniach konta > szablony przypomnień jest możliwość edycji treści wiadomości wysyłanej z systemu wraz z dokumentem.
W kwestii masowej wysyłki, sugestia została przekazana do naszego działu IT.
O wszelkich zmianach będziemy informować na stronie naszych Komunikatów.
pozdrawiam
zespół Biura Obsługi Klienta