1 KROK> Przygotowanie dokumentów do przetwarzania.
System pozwala na dodawanie dokumentów w wersji elektronicznej (pliki pdf., jpg, png. i tiff.).
Dokumenty, niezależnie od tego czy są jedno lub wielostronnicowe można skanować razem do jednego pliku.
Wówczas system dokona rozdziału dokumentów w pliku.
Uwaga! W przypadku dokumentów skanowanych zalecamy skanowanie dokumentów w rozdzielczości 200 dpi w odcieniu szarości.
2 KROK> Dodanie dokumentów do przetworzenia za pomocą jednej z przedstawionych opcji (Kokpit>Dodane dokumenty > Dodaj dokument lub klawisz Dodaj dokument > Zarejestruj z pliku).
Podczas dodawania dokumentów możemy dodać wiele plików a na koniec kliknąć Zakończ dodawanie.
3 KROK> Przetwarzanie dokumentów.
Proces przebiegu przetwarzania dokumentów można obserwować w Kokpit>Dodane dokumenty > Weryfikuj dokumenty.
4 KROK> Akceptacja podziału stron.
W przypadku pliku wielostronnicowego system wyświetli ekran podziału stron. Kolorem czerwonym została zaznaczona linia podziału między poszczególnymi dokumentami.
Kliknięcie w symbol kosza znajdujący się na linii podziału spowoduje usunięcie podziału i scalenie stron w jeden dokument.
Klikając na ikonkę miniaturki dokumentu system wyświetli podgląd całego dokumentu.
5 KROK> Weryfikacja dokumentu.
Na tym etapie, będąc w podglądzie dokumentu należy sprawdzić poprawność rozpoznanych danych.
Po zweryfikowaniu wszystkich danych w 100%, dokument jest gotowy do zaksięgowania lub eksportu w konektorze.