Aby dokonać rozliczenia delegacji należy wybrać zakładkę Kadry i płace>Delegacje, a następnie przycisk Dodaj.

delegacja

W kolejnym oknie określimy, którego pracownika dotyczy ta delegacja.

delegacja1

Wówczas system wygeneruje do wypełnienia formularz delegacji. W pierwszej kolejności należy określić numer dokumentu, polecenie wyjazdy służbowego, czas, cel, wysokość diety i ryczałtów oraz dodać dokument kosztowy związany z wyjazdem służbowym. System sam przeliczy czas trwania delegacji i naliczy odpowiednio przewidziane ustawowo stawki (ryczałt za nocleg i przejazd, wysokość diety) są wpisane do systemu, ale w razie potrzeby (gdy np. wypełniamy delegację dla Właściciela spółki czy Prezesa) można je wykasować, wtedy system nie naliczy dla tej pozycji żadnej należności).

formularz delegacji

Wypełniony formularz należy na koniec zapisać klikając klawisz Zapisz.

Wzór wypełnionej delegacji poniżej.

wzor delegacja

Aby pobrać wydruk dokumentu, wprowadzić zmiany lub usunąć należy kliknąć klawisz Opcje i wybrać właściwą funkcję.

 

delegacja2

Ostatnia czynność, aby zakończyć delegację to wystawienie dokumentu DW i wypłacić należne środki pieniężne. W tym celu trzeba wejść w daną delegację w jej podgląd i na dole strony znajduje się klawisz Wystaw DW.

delegacja dw

System nas przekierował do zakładki Księgowość>Nowy Dokument , aby zobaczyć już wystawiony dokument lub edytować należy wejść w zakładkę Księgowość>Lista dokumentów.

delegacja wyplata dw

Zatwierdzamy dokument i zapisujemy go klikając w klawisz Zapisz.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *