Czy na fakturze mogę umieścić inne dane Sprzedawcy i Wystawcy?

Istnieje możliwość określenia w systemie innych danych Wystawcy i Sprzedawcy dokumentu. Dane Sprzedawcy widoczne są w Ustawienia > Dane Firmy. Aby określić także domyślne dane Wystawcy należy po zalogowaniu do systemu wejść w Ustawienia > Dane Wystawcy, następnie zaznaczyć opcję Wyświetl wystawcę i po uzupełnieniu danych zapisać zmiany klawiszem Zapisz. Poniżej znajduje się przykładowy fragment […]

Read More

Wydruk i wysyłka faktur pocztą

Jeśli chcesz w prosty i szybki sposób wysłać fakturę w sposób tradycyjny (drogą listowną) wystarczy tylko kilka kliknięć w systemie. Jak to działa? Krok 1 > Aby skorzystać z usług pocztowych Envelo (Grupa Poczta Polska S.A.) należy najpierw uiścić w systemie przedpłatę: Zaloguj się > wejdź w Pakiety i płatności (prawy górny róg) > wybierz […]

Read More

Czy mogę stworzyć w systemie własny filtr dokumentów?

Istnieje możliwość utworzenia w systemie  własnych filtrów w widoku listy dokumentów. W tym celu należy będąc w widoku listy dokumentów rozwinąć panel filtrowania klikając Więcej filtrów, następnie zaznaczyć odpowiednie opcje i kliknąć Zapisz jak na poniższym widoku. Po wpisaniu nazwy filtru wystarczy na koniec kliknąć Zapisz. Aby użyć danego filtru należy w widoku listy dokumentów […]

Read More

Tagowanie dokumentów w systemie

Tagowanie dokumentów daje możliwość dodatkowego oznaczania dokumentów w systemie oraz ich filtrowania. Aby dodać tag dla danego dokumentu należy wejść w podgląd dokumentu a następnie w panelu bocznym odnaleźć pozycję Tagi jak na zał. widoku. Klikając Dodaj tagi możemy utworzyć nowy tag dla dokumentu. Dokumenty oznaczone tagiem można w łatwy i szybki sposób filtrować w widoku listy […]

Read More

Co oznacza wiadomość „Brak jednostek do przetworzenia dokumentów”?

Jeśli otrzymałeś wiadomość następującej treści: Oznacza to, że twój limit przetwarzania dokumentów w systemie został wyczerpany. Jeśli jesteś zainteresowany dalszym przetwarzaniem dokumentów skanowanych możesz dokonać zakupu dodatkowej paczki dokumentów. Dostępne są 3 warianty: 20 stron – 2,99 zł netto 50 stron – 6,99 zł netto 100 stron – 12,99 zł netto W celu zakupu paczki […]

Read More

Czy istnieje możliwość ponownego eksportu dokumentów?

Istnieje możliwość zmiany statusu (zbiorczo) dla dokumentów wyeksportowanych na niewyeksportowane (gotowe do ponownego eksportu). Aby wykonać taką operację należy w widoku listy dokumentów zaznaczyć właściwe dokumenty a następnie kliknąć klawisz Więcej > Operacje masowe. Następnie w oknie operacji masowych zaznaczyć Status, wybrać Niewyeksportowane i na koniec kliknąć Zapisz. Za pomocą operacji masowych można wprowadzać także […]

Read More

Jak przebiega proces przetwarzania dokumentów skanowanych?

1 KROK> Przygotowanie dokumentów do przetwarzania. System pozwala na dodawanie dokumentów w wersji elektronicznej (pliki pdf., jpg, png. i tiff.). Dokumenty, niezależnie od tego czy są jedno lub wielostronnicowe można skanować razem do jednego pliku. Wówczas system dokona rozdziału dokumentów w pliku. Uwaga! W przypadku dokumentów skanowanych zalecamy skanowanie dokumentów w rozdzielczości 200 dpi w […]

Read More